�แบบสำรวจหลักฐานเชิงประจักษ์ (Evidence-Based Integrity and transparency Assessment :EBIT)

EB1 (1) หน่วยงานมีการกำหนดมาตรการ กลไก หรือการวางระบบในการเผยแพร่ข้อมูลต่อสาธารณะผ่านเว็บไซต์ของหน่วยงาน

เกณฑ์การประเมิน 

รายงานผล

เอกสารหลักฐาน

หน่วยงานจะต้องส่งหลักฐานที่แสดงถึงการกำหนดมาตรการ กลไก หรือระบบในการดำเนินการกำหนดให้มีการเผยแพร่ข้อมูลผ่านเว็บไซต์ของหน่วยงานซึ่งจะต้องมีรายละเอียดดังนี้

มีการดำเนินการ

1. มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี มีการกำหนดมาตรการ กลไก หรือวางระบบในการเปิดเผยข้อมูลต่อสาธารณะผ่านเว็บไซต์ของหน่วยงาน โดยได้มีการจัดทำประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง มาตรการ กลไกและระบบการเผยแพร่ข้อมูลต่อสาธารณะผ่านเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานีเว็บไซต์ ลงวันที่ 31 พฤษภาคม 2561 (เอกสารหมายเลข EB1.1_1) โดยผ่านมติความเห็นชอบของคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย ครั้งที่ 8/2561 เมื่อวันที่ 15พฤษภาคม 2561 (เอกสารหมายเลข EB 1.1_2)

โดยสาระในประกาศได้กำหนดรายละเอียดในประเด็น ดังต่อไปนี้

1.1 ลักษณะหรือประเภทของข้อมูลที่ต้องเผยแพร่ต่อสาธารณะบนเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย มีรายละเอียด ดังนี้

• ข้อมูลเกี่ยวกับมหาวิทยาลัยและส่วนราชการภายในที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ ให้ประกอบด้วย

1 ข้อมูลทั่วไป ได้แก่

(1) ประวัติความเป็นมา

(2) วิสัยทัศน์ พันธกิจ โครงสร้างหน่วยงาน ผู้บริหาร อำนาจหน้าที่

(3) ภารกิจ และหน้าที่รับผิดชอบของหน่วยงาน

(4) ยุทธศาสตร์ แผนปฏิบัติราชการ

(5) แผนงาน โครงการ และงบประมาณรายจ่ายประจำปี

(6) คำรับรองและรายงานผลการปฏิบัติราชการ

(7) ข้อมูลการติดต่อ ประกอบด้วย ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขโทรสาร แผนที่ตั้งมหาวิทยาลัย และที่ตั้งของมหาวิทยาลัย

(8) ที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ของผู้ปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยที่ทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลเว็บไซต์ หรือผู้รับผิดชอบข้อมูล

2 กฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ ที่เกี่ยวข้องกับมหาวิทยาลัย

3 ข่าวประชาสัมพันธ์ ได้แก่

(1) ข่าวสารประชาสัมพันธ์ทั่วไป

(2) ประกาศรับสมัครงาน ประกาศจัดซื้อจัดจ้าง ผลการจัดซื้อจัดจ้าง ประกาศการจัดฝึกอบรม

(3) ปฏิทินกิจกรรม

4 ข้อมูลการให้บริการได้แก่

(1) ข้อมูลด้านการผลิตบัณฑิต ด้านการวิจัย ด้านการบริการวิขาการ ด้านการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม และด้านการบริหารจัดการ

(2) สถานที่ติดต่อเพื่อขอรับข้อมูลข่าวสาร หรือคำแนะนำในการติดต่อกับมหาวิทยาลัย หรือส่วนราชการภายใน

(3) มาตรฐานหรือคู่มือการปฏิบัติงาน

(4) มาตรฐานและขั้นตอนการให้บริการ (ถ้ามี)

5 เว็บลิงก์ ได้แก่

(1) หน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องโดยตรง

(2) ส่วนราชการภายใน

(3) ลิงก์ไปยังวีดีโอหรือเสียงที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลข่าวสารและกิจกรรมของมหาวิทยาลัย หรือส่วนราชการภายใน

6 คลังความรู้

7 คำถามที่พบบ่อย

8 ผังเว็บไซต์

1.2 ขั้นตอนและวิธีการเผยแพร่ข้อมูลผ่านเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย ให้ดำเนินการดังนี้

1 ข้อมูลทั่วไปของมหาวิทยาลัย

(1) ผู้รับผิดชอบข้อมูลจัดเตรียมข้อมูล ตรวจสอบความถูกต้องและสมบูรณ์ ของข้อมูล เพื่อนำเสนอหัวหน้าส่วนราชการภายในตรวจสอบ

(2) ส่วนราชการภายในนำข้อมูลที่ได้รับความเห็นชอบจากหัวหน้าส่วนราชการภายใน ส่งให้ผู้ดูแลเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย ทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์: webmaster@ubu.ac.th

(3) ผู้ดูแลเว็บไซต์ ดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนและสมบูรณ์หลังจากนั้นให้ดำเนินการบันทึกข้อมูลเข้าสู่เว็บไซต์ และทำการเผยแพร่ต่อไป

(4) ภายหลังจากเผยแพร่ข้อมูลแล้ว ให้ผู้ดูแลเว็บไซต์ แจ้งให้ส่วนราชการภายในทราบทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์

2 ข้อมูลทั่วไปของส่วนราชการภายใน ตามข้อ 2 ให้ดำเนินการดังนี้

(1) ผู้รับผิดชอบข้อมูลของส่วนราชการภายในจัดเตรียม ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนและสมบูรณ์ของข้อมูล เพื่อนำเสนอหัวหน้าส่วนราชการภายในตรวจสอบและให้ความเห็นชอบ

(2) ภายหลังจากหัวหน้าส่วนราชการภายในให้ความเห็นชอบ ผู้รับผิดชอบข้อมูลเผยแพร่ข้อมูลลงบนเว็บไซต์

3 หากเป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพระมหากษัตริย์และพระบรมวงศานุวงศ์ หรือข้อมูลที่อาจส่งผลกระทบต่อภาพลักษณ์มหาวิทยาลัย หรือข้อมูลที่อาจส่งกระทบกับบุคคลภายนอกให้ดำเนินการดังนี้

(1) ผู้รับผิดชอบข้อมูลจัดเตรียม ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนและสมบูรณ์ของข้อมูล เพื่อนำเสนอหัวหน้าส่วนราชการภายในตรวจสอบและให้ความเห็นชอบ

(2) ภายหลังจากหัวหน้าส่วนราชการภายในให้ความเห็นชอบ ให้ส่วนราชการภายใน ส่งข้อมูลให้งานประชาสัมพันธ์และชุมชนสัมพันธ์ กองกลาง สำนักงานอธิการบดี เพื่อพิจารณาให้ความเห็นและเสนออธิการบดีพิจารณาให้ความเห็นชอบในการเผยแพร่

(3) ภายหลังจากที่อธิการบดีให้ความเห็นชอบแล้ว ให้งานประชาสัมพันธ์และชุมชนสัมพันธ์กองกลาง สำนักงานอธิการบดี เป็นผู้เผยแพร่ข้อมูลหรือส่งให้ส่วนราชการภายในเพื่อเผยแพร่ข้อมูลต่อไป

1.3 ข้อปฏิบัติในการเผยแพร่ข้อมูลผ่านเว็บไซต์ มีข้อควรปฏิบัติดังนี้

(1) มีคำอธิบาย ข้อความ หรือรูปภาพที่มีความถูกต้องเหมาะสม และจะต้องไม่ละเมิดลิขสิทธิ์ กรณีจำเป็นต้องนำมาเผยแพร่ให้ระบุแหล่งที่มาอ้างอิงแนบท้าย

(2) จะต้องไม่เป็นการฝ่าฝืนพระราชบัญญัติว่าด้วยการกระทำความผิดเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ พ.ศ. 2550 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2560

1.4 การกำกับดูแลในการเผยแพร่ข้อมูลผ่านเว็บไซต์ ให้ดำเนินการดังนี้

1 ให้หัวหน้าส่วนราชการภายในกำกับดูแลการปฏิบัติงานของผู้ดูแลเว็บไซต์ และผู้รับผิดชอบข้อมูล ให้เป็นไปตามประกาศนี้

2 การรายงานสถิติการเผยแพร่ข้อมูลผ่านเว็บไซต์ ให้ดำเนินการดังนี้

(1) ให้ผู้รับผิดชอบข้อมูลของมหาวิทยาลัยรายงานต่อคณะกรรมการข้อมูลข่าวสาร ทุกๆ 3 เดือน

(2) ให้ผู้รับผิดชอบข้อมูลของส่วนราชการภายในรายงานต่อคณะกรรมการประจำส่วนราชการภายใน ทุกๆ 3 เดือน 

3 การรายงานสถิติการปรับปรุงข้อมูลผ่านเว็บไซต์ ให้ดำเนินการดังนี้

(1) ให้ผู้ดูแลเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยรายงานต่อคณะกรรมการข้อมูลข่าวสาร ทุกๆ 6 เดือน

(2) ให้ผู้ดูและเว็บไซต์ของส่วนราชการภายในรายงานต่อคณะกรรมการประจำส่วนราชการภายใน ทุกๆ 6 เดือน

4 ให้งานประชาสัมพันธ์และชุมชนสัมพันธ์เป็นผู้รวบรวมสถิติการเผยแพร่ข้อมูลผ่านเว็บไชต์ของมหาวิทยาลัยและส่วนราชการภายใน เพื่อรายงานต่อคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารและคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยทุก 6 เดือน

2. กองกลางได้ทำบันทึกแจ้งเวียน คณะ/สำนัก/หน่วยงาน ดำเนินการตามประกาศมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี เรื่อง มาตรการ กลไกและระบบการเผยแพร่ข้อมูลต่อสาธารณะผ่านเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัยอุบลราชธานีเว็บไซต์ ตามบันทึกที่ ศธ 0529.2/ว447 ลงวันที่ 6 มิถุนายน 2561 (เอกสารหมายเลข EB1.1_3)

1.เอกสารหมายเลข EB1.1_1

2.เอกสารหมายเลข EB 1.1_2

3.เอกสารหมายเลข EB1.1_3

EB1 (2) หน่วยงานมีการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารที่เป็นปัจจุบัน

เกณฑ์การประเมิน 

รายงานผล

เอกสารหลักฐาน

þมีการดำเนินการ

มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี มีการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารที่เป็นปัจจุบันซึ่งเป็นข้อมูลพื้นฐานของมหาวิทยาลัย โดยมีเนื้อหาในประเด็นต่างๆดังนี้

1. โครงสร้างหน่วยงาน

website : http://www.ubu.ac.th/web/files_up/16f2017103115311733.pdf (เอกสารหมายเลข EB1.2_1)

2. พันธกิจของหน่วยงาน

website : http://www.ubu.ac.th/new/index.php?page=ubu_info01 (เอกสารหมายเลข EB1.2_2)

3. ผู้บริหารหน่วยงาน

website : http://www.ubu.ac.th/new/index.php?page=board_all (เอกสารหมายเลข EB1.2_3)

4. นโยบายและยุทธศาสตร์ของหน่วยงาน 

website : http://www.ubu.ac.th/web/content.php?content=0300002332 (เอกสารหมายเลข EB1.2_4)

5. แผนปฏิบัติราชการประจำปี

website : http://www.ubu.ac.th/web/content.php?content=0300002673. (เอกสารหมายเลข EB1.2_5)

6. รายงานประจำปี 

website : http://www.ubu.ac.th/web/content.php?content=0300002371 (เอกสารหมายเลข EB1.2_6)

7. คำรับรองการปฏิบัติราชการ

website : http://www.ubu.ac.th/web/content.php?content=0300002551 (เอกสารหมายเลข EB1.2_7)

8. ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้าง

website : http://www.procurement.ubu.ac.th (เอกสารหมายเลข EB1.2_8)

9. มาตรฐานหรือคู่มือการปฏิบัติงาน (เอกสารหมายเลข EB1.2_9)

10. มาตรฐานและขั้นตอนการให้บริการ 

website : https://www.info.go.th/#!/th/ListOrganization/2412 (เอกสารหมายเลข EB1.2_10)

1. เอกสารหมายเลข EB1.2_1

2. เอกสารหมายเลข EB1.2_2

3.เอกสารหมายเลข EB1.2_3

4. เอกสารหมายเลข EB1.2_4

5. เอกสารหมายเลข EB1.2_5

6. เอกสารหมายเลข EB1.2_6

7. เอกสารหมายเลข EB1.2_7

8. เอกสารหมายเลข EB1.2_8

9. เอกสารหมายเลข EB1.2_9

10. เอกสารหมายเลข EB1.2_10